Sisteme dahil etmek istediğiniz bir kitap için öncelikle sitemize kitabınız ile ilgili bir kaç temel bilgiyi girerek sistemden ücretsiz olarak bir GK No edinmeniz gereklidir. Bu numara yalnızca sizin kitabınızı tanımlayacak ve sistemde kaybolmadan serbestçe dolaşabilmesini ve sizin de kitabınızı izleyebilmenizi sağlayacaktır. Kitabınızı kaydetmek için buraya tıklayınız. Daha sonra, bu numarayı kitabın uygun bir yerine (ör. arka kapak içi) kaydetmeniz gerekecek. Bu numarayı doğrudan kitabın uygun bir yerine el ile yazabilirsiniz (GK No: 06-998765 gibi) Kitabın sistemde daha kolay izlenebilmesi için sistemden pdf olarak alabileceğiniz QR kodlu etiketi kullanmanızı öneririz. Bu sayede kitabınızı bulan kişiler çok kolay bir işlem ile cep telefonlarından bu kodu okutup gerekli izleme bilgisini sisteme aktarabileceklerdir. Bu etiketlerde aynı zamanda kısa bir açıklama da yer almaktadır. İsterseniz, GezenKitap istasyonlarında bulunan hazır kodlanmış etiketleri de kullanabilirsiniz. Bu hazır etiketleri kullanırsanız öncelikle etiketi kitaba yapıştırıp QR kodunu okuttuktan sonra kitap bilgilerini sisteme girmelisiniz. Tüm işlemler bu kadar. Bundan sonra yapacağınız işlem, kitabınızı uygun göreceğiniz herhangi bir yere bırakmak (bir restoran, bir kafe, metro istasyonu...) ve daha sonra da sisteme girip kitabınızın seyahatlerini izlemek... İsterseniz kitabınızı doğrudan herhangi bir kişiye elden de verebilirsiniz. Kitabınızı bulan kişi, üzerindeki GK No bilgisini siteye girerek kaydettiğinde ( bu işlem mobil telefon ile QR kodu okutarak kolayca yapılabilmektedir) sizin e-posta adresinize otomatik olarak bir mesaj ile kitabınızın başka bir okuyucu tarafından alındığı bildirilmektedir.